Information et documentation


Afnor7La normalisation progresse dans le domaine d’application ‘Information et documentation’.
Sont actuellement soumises à enquête publique les propositions de normes suivantes:

PR NF ISO 30300
Information et documentation – Système de management des informations et des documents – Principes essentiels et vocabulaire
Cette proposition de norme définit les objectifs associés à l’utilisation d’un système de management des informations et des documents, donne les principes d’un système de management des informations et des documents, décrit une approche processus et spécifie les rôles de la direction. Il fournit également les termes et définitions applicables à la série de Normes internationales ISO 30300.

PR NF ISO 30301
Information et documentation – Système de management des informations et des documents – Exigences
Cette proposition de norme spécifie les exigences relatives à un système de management des informations et des documents (SMID) visant à soutenir un organisme dans la réalisation de son mandat, de sa mission, de sa stratégie et de ses objectifs par le développement et la mise en œuvre d’une politique et d’objectifs relatifs aux informations et aux documents et par la mesure et la surveillance des performances.

La série des normes ISO 30300 est élaborée dans le cadre des normes de systèmes de management afin d’être compatible et de partager des éléments et une méthodologie avec d’autres normes de systèmes de management. Elle fournissent des lignes directrices sur différents aspects et éléments en vue de concevoir, mettre en œuvre, surveiller et améliorer le fonctionnement du système de management des informations et des documents (D&I).

Que les propositions deviennent des normes ou non, elle présentent un très fort intérêt pour le D&IM. Celui-ci doit en effet coordonner les utilisateurs des ces futures normes qui s’adressent explicitement aux:
– Dirigeant des organismes;
– Professionnels des informations et des documents
– Professionnels de la gestion des risques et de l’audit;
et à tous ceux qui créent ou contrôlent des informations et des documents.

Jean-Pierre BLANGER
Membre Aproged
Directeur R&D Ricoh

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