La Gouvernance de l’information dans les organisations

Le groupe Serda image publie son 4ème rapport annuel: “La Gouvernance de l’information dans les organisations.image
Après 120 questions posées à plus de 300 organisations publiques et privées, il révèle que 2/3 des organisations sont concernées par la Gouvernance de l’information mais qu’il reste énormément à faire:
– Convaincre les décideurs;
– Faire face aux volumes croissants;
– Etablir une politique documentaire;
– Mettre en place les outils et les mesures;
– Changer les habitudes;
– Rechercher le soutien de la DG, du DSI,…
– Prendre en compte prioritairement la composante humaine:
– ….
Les D&IM ou CDO (Chief Digital Officer) ne manqueront pas les enseignements de cet excellent rapport d’étude du Serda en le téléchargeant sur le site d’Archimag ici.

Jean-Pierre BLANGER
Ricoh France – Xplor – ADSG

DOCUMATION 2015 en Conférences vidéo

Documation - Arbre Cette année encore, les visiteurs de DOCUMATION ont pu visiter des nombeux stands et bénéficier de conférences fort intéressantes. Je vous propose ici une sélection de six conférences qui couvrent tous les aspects de la Transformation Numérique au coeur des préoccupations des organisations:
– Introduction sur la transformation numérique;
– Importance de la Gouvernance de l’information dans cette transformation;
– L’outil Records Management pour servir la Gouvernance de l’information;
– Les principes et règles de conservation ou pas des informations;
– La dématérialisation des processus au delà des informations et
– pour terminer avec la gestion des contenus riches pour améliorer l’expérience client.

Documation - TN   Documation - IG Documation - RM  Documation - IN a conserver Documation - BPM   Documation - Contenus riches

La richesses de ces vidéos vous poussera à les partager dans votre organisation afin que vos collègues, vos managers, vos partenanires,… soient vos meilleurs sponsors.

Jean-Pierre BLANGER
Ricoh France – Xplor – ADSG

DOCUMATION 18 Mars 16h30 !

image Déchiffrons ce qui se dit sur le « sans papier », la dématé-rialisation, la communication et les technologies pour votre organisation !
 
La Transformation Numérique, tout le monde en parle et 70% des employés disent qu’elle est en cours dans leur organisation.
En réalité, que se passe-t-il dans les entreprises ?
Quelle transformation, quelles transitions sont réellement engagées ?

Nous réunissons des experts de l’association Xplor France pour répondre à ces questions au cours d’une table-ronde. Nous leur demandons de partager ce qu’ils observent dans la réalité du quotidien des entreprises afin qu’ils nous conseillent sur les chemins de la transformation.

Nous leurs demandons notamment :
– Quelles sont les réalités derrière les objectifs de ‘sans papier’ et de dématérialisation ?
– Quelles priorités dois-je considérer pour conduire mes projets de transition numérique ?
– Qu’est-ce qui change dans la communication interne ou externe avec ces nouveaux systèmes documentaires (Hub, RSE, Mooc,…) ?
–  Enfin, quelles sont les technologies de rupture que l’entreprise doit impérativement considérer et pour quelles raisons ?
 
Les intervenants Xplor sont :
Alexis BLUM
    Administrateur Xplor France – Consultant Flux documentaires et Editique
Jean-Marc JAGOU
     Président Xplor France – Consultant Organisation – Fondateur Exceo
Pascal LENOIR
      Administrateur Xplor France – Conseil – Fondateur Kalpa
François GOUVENEUR
     Administrateur Xplor France – Directeur Marketing Xerox
Jean-Louis de LA SALLE
    Administrateur Xplor France – Consultant Marketing international
Modérateur de la conférence :
Jean-Pierre BLANGER
    Administrateur Xplor France – Directeur Offres de Services Ricoh

Date et heure de conférence
     16h30 – 17h15 Salle Atelier 2

Nous vous attendrons pour répondre à vos questions.

Jean-Pierre BLANGER
Directeur des Offres de Services Ricoh France
Administrateur Xplor

Imprimé ou numérique… Green ?

greenUN LOURD BILAN

Je m’étonne encore d’entendre parler du numérique comme d’une industrie parfaite, voire vertueuse… A VOIR

Sur le plan écologique : avez-vous vu les reportages récents sur les guerres en République Démocratique du Congo pour la conquête des mines de COLTAN indispensables à la fabrication de nos milliards d’écrans ? Les atrocités perpétrées valent parfois celles largement rapportées au Moyen Orient.
Avez-vous vu les reportages sur les régions entières de Chine ou d’Afrique dont les terres sont polluées par les déchets électroniques ?
La consommation électrique de l’écosystème numérique (data centers, transfert et sécurisation des données, usages personnels) représente déjà 10 % de la consommation mondiale totale, elle pourrait passer à 15 % très vite annulant largement les progrès réalisés avec les appareils électriques traditionnels…

Sur le plan social : si les ouvriers chinois qui fabriquent PC, smartphones et tablettes deviennent trop gourmands, Apple par exemple, change de fournisseur quasiment sans préavis… Quant aux conditions de travail chez Amazon, n’en parlons pas..

Sur le plan citoyen : les grands acteurs du numérique profitant de leur agilité ont acquis de nombreux savoir- faire, dont celui bien particulier de l’optimisation fiscale qui leur permet de payer le minimum d’impôts possible…
Le bilan est suffisamment élevé pour devoir s’améliorer à l’avenir, sous la double pression de l’opinion publique et d’un marché très porteur pour un certain temps encore..

Face à ce constat, on voit mal comment certains peuvent encore arguer que remplacer de l’imprimé par du numérique est écologique : l’imprimé n’est pas parfait bien sûr, mais au moins il est fait de matières renouvelables et recyclables !! Et l’industrie papetière est pionnière de l’économie circulaire en Europe…

En plus, à ma connaissance, la filière graphique mondiale paie correctement ses salariés, et ses impôts !

Jacques de Rotalier
Analyste Média Imprimé

Le marketing digital revisite le document !

image Xplor France organise un Petit Déjeuner le 27 Novembre 2014 dans les salons du Procope.

Animé par Didier Delhaye (Xplor – Cincom) et Jean-Pierre Blanger (Xplor – Ricoh) entre 8h00 et 10h00, il sera l’occasion d’échanger avec des experts:

Frédéric Massy – ADOBE – Directeur Marketing EMEA – Administrateur du  CMIT – Club des Directeurs Marketing IT

François Bancilhon – Data Publica – CEO – –  Chairman of the Board – UCOPIA Communications
UCOPIA a été créé en 2002 sur une opportunité commerciale relative au besoin grandissant de mobilité des organisations professionnelle et de l’ubiquité des accès à Internet, au système d’information et aux applications métier

Thierry Bayon – MARKETOR – Managing Partner – Fondateur SaaS Guru, SaaS Guru a une activité de Conseil en stratégie et marketing pour activité SaaS/Cloud et Sensibilisation du marché et d’intermédiation entre l’offre et la demande.

Vincent Tessier – Place Media – Head of Mobile
La Place Media propose aux annonceurs et à leurs agences une audience numérique qualifiée de 28 millions visiteurs uniques par mois, ce qui signifie une portée supérieure à 60% avec plus de 80 sites et 4 milliards d’impressions.

Pour répondre à la question: “Comment le marketing digital revisite-t-il
le document et ses métiers  ?”,
nous aborderons la réponse en quatre temps:
–  Marketing digital : qu’est-ce qu’il change … si tel est le cas ?   
– Que devient le Document avec ce marketing digital ?    
– Marketing : quels sont les impacts sur le document ? Quelle transformation ?
– Canaux de communication sortant
– Canaux de communication entrant      

Pour participer à cette table ronde, inscrivez-vous immédiatement en envoyant un email à : contact@xplor.fr . Une participation de 20€ nets sera demandée aux participants et 50€ aux non membres Xplor.

Acceuil à partir de 8h00.
Les accès : Métro Odéon ou Parking à l’Ecole de médecine, Mazarine ou Marché Saint-Germain.
L’adresse :   13 Rue de l’Ancienne Comédie, 75006 Paris

Jean-Pierre BLANGER
Directeur des Offres de Services Ricoh France
Administrateur Xplor

Quels documents sécuriser ? Et Qui paye ?

Sous la Révolution Française, alors que 400 millions d’Assignats sont émis, la crainte de faux est réelle. Aujourd’hui, alors que le volume de documents nous submerge, les questions qui sont posées lors du petit déjeuner Xplor France sont légitimes:     
           Quels documents sécuriser ? Pourquoi ? Et qui paye pour cela ?
cadre_juridique_facture_demat Pour répondre à ces questions, Xplor réunis les experts français du sujet :
M. Denis GOUSSE                       – Directeur Général –  CECURITY SERVICES
M. Charles-Emmanuel FRENOY  – Business Unit Manager – CERTEUROPE
M. Emmanuel MICHAUD              – Directeur Branche Services de Confiance –
                                                      Groupe IMPRIMERIE NATIONALE

M. Jean-Marc RIETSCH                – Président de FedISA
En guise d’introduction à la discussion débat animée par : 
Mme Florence AIGOUY              – Expert Éditique et Archivage numérique.
Les intervenants répondront à deux premières questions :
–   La sécurisation des documents : Pour quels documents ?  Et pour quoi faire ?
–   Que mettez-vous en œuvre pour la sécurisation des documents ? 
Ensuite, les questions des participants seront par exemple:
–    Qui doit payer pour sécuriser les documents ? L’émetteur ? Le destinataire ?
–    Quelles perspectives pour la sécurisation des documents ? Technologies, applications, protection contre la fraude,…

Xplor Pour participer à ce petit déjeuner Xplor France et débattre des technologies avancées du document, inscrivez-vous pour un petit déjeuner dans le plus vieux café de Paris !
              Jeudi 26 Juin de 8h00 à 10h30
Le procope – 13 rue de l’ancienne Comédie – 75006 Paris
Métro Odéon – Parking : Ecole de Médecine, Mazarine, Marché Saint-Germain
Pour vous inscrire, envoyez immédiatement un email à :
contact@xplor.fr 
Participation pour les membres : 20€ et pour les non membres : 50€

C’est avec plaisir que nous nous y rencontrerons sur un sujet d’intérêt pour les D&IM.

Jean-Pierre BLANGER
Vice-Président de la fi-D&IM – Administrateur Xplor
Directeur des Offres de Services Ricoh

Vous n’avez pas pu venir à Documation ?

Dommage que vous n’ayez pu venir à Documation fin Mars.
C’est en France, le lieu de référence où les D&IM et leur réseau, doivent impérativement se rendre.  C’est l’endroit où ils peuvent découvrir les nouvelles propositions de valeur des conseils, éditeurs, intégrateurs, prestataires,… de tous les acteurs des D&I. Ils peuvent aussi participer à des ateliers et des conférences qui constituent des lieux de partage de connaissances sans équivalent.

Alors, ne manquez pas la prochaine édition de Documation, les 18 et 19 Mars 2015 !

En attendant, Documation TV vous propose quelques vidéos de rattrapage dont nous avons sélectionné six conférences dont vous ne pouvez manquer le visionnage:

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La gouvernance de l’information : au-delà du records management et de l’archivage

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Dématérialisation, GED et gestion de contenus

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Big Data, données personnelles, métadonnées : collecte, qualité et maîtrise de ses données

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Le rôle du coffre-fort numérique dans la gestion du cycle de vie du document

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Archivage électronique, records management et tiers de confiance

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Relation client multi canal : améliorer l’expérience client par le numérique et la mobilité

Avec cette sélection, vous constatez que l’entreprise numérique est en marche. Le D&IM est plus que jamais nécessaire pour maîtriser toutes les facettes de le transformation numérique.

Jean-Pierre BLANGER
Vice-Président de la fi-D&IM – Administrateur Xplor
Directeur des Offres de Services Ricoh